SBSスタッフ株式会社

  1. 当社は、その保有する個人情報の含まれる証明書の作成依頼の申出があったときは、申し出た者が申出に係る個人情報の本人であることを確認した上で、これに応ずるよう努めます。ただし、開示しようとする個人情報が次の各号のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
    ①法令などの定めるところにより、開示をすることができないと認められるとき。
    ②開示をすることにより、第三者の正当な権利利益を侵害するおそれのあるとき。
    ③開示をすることにより、当社の事務の適正な遂行に支障が生ずるおそれがあるとき。
  2. 個人情報の含まれる証明書の作成依頼の申出があったとき、当社は申し出た者が申出に係る個人情報の本人であるかどうかを確認する上で、以下の手続きを申し出た者に求めることができ、これを申し出た者が履行しない場合、当社はその申出を拒絶することができるものとします。
    ①当社所定書式の「各種証明書作成申請書（ＰＤＦ）」と、証明書のフォーマットがある場合はその原紙に加え、次の書類を当社に提出（郵送）してください。
    添付書類
    本人が申請する場合
    ・運転免許証、健康保険の被保険者証、住民票（パスポート可）のいずれかをコピーしたもの
    代理人が申請する場合
    ・委任状（本人の実印が押印されたもの）
    ・本人の印鑑証明証書（３ヶ月以内に発行されたもの）
    ・代理人の身分を証明する書類（運転免許証、健康保険の被保険者証、住民票（パスポート可）のいずれかをコピーしたもの）
    ②前号の手続きの他に、緊急性が非常に高いと認められる場合は、本人からの申出を電話にて受け付ける場合があります。ただし、その場合の本人確認の方法として、当社は以下の方法を実施することができ、これを本人が拒否した場合、当社はこの申出を拒絶できるものとします。
    確認方法
    ・一定の登録情報（生年月日）の確認・照合
    ・コールバック
  3. 個人情報の含まれる各種証明書類の発行についてかかる手数料など
    ・手数料…いただきません
    ・郵送料…申請者にご負担願います
    ※当社において当該申請に基づく証明書などの書面を発行または返信する必要のある場合、その発送（返信）は法令の趣旨に則り、簡易書留郵便で郵送を行います。申請書の郵送料及び当社からの発送（返信）に要する郵送料は申請者にご負担いただきます。
    ※申請書を郵送する際、予め、返信先の宛名を記入し、普通郵便料金分と簡易書留料金￥３００分を合算した切手を貼付けた返信用の封筒を同封してください。この措置の無い申請書は受付いたしません。
    ※源泉徴収票については年度毎１枚（最初の１回）については返信用の普通郵便料金と簡易書留
    料金は当社が全て負担いたします。返信用の封筒には切手を貼付けしなくてかまいません。
  4. 個人情報の含まれる各種証明書類の発行に対する書類の返信期日（当社からの返信の投函期限日）は以下のとおりとします。
    ・原則として当社に必要書類が届いた日から起算して14日以内
    ※作成すべく書類の内容によっては１５日以上の時間を要すこともあります。

本件に関するお問い合わせは…ＴＥＬ：０３－３８２９－２９８１ ＳＢＳスタッフ㈱総務人事課：林まで