弊社は、登録スタッフの皆様の個人情報を取得及び利用させて頂く上で以下の事項を遵守すると共に、個人情報保護に関する法令規範及び弊社の個人情報保護方針並びに関連する内規を遵守し、適切に利用・管理することをお約束します。
１．個人情報の取得
当社は本人より、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の申請があった場合には、速やかに応じ対処いたします。また個人情報の開示等の求めに対する書面・実施方法、開示請求における料金の徴収方法、本人確認は、下記の通りとする。
２．個人情報の利用目的
人事管理システムを効率的，円滑に行い，事業の推進に必要な状況において同意の上で、登録スタッフの皆様の個人情報を扱います。具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
- 仕事情報の提供
- 就業条件明示書の配信
- 派遣帳票の作成
- スケジュールの確認
- 給与の計算
- 給与の支給、振込
- 請求業務
- 統計データとしての利用
上記の利用目的以外の利用や、利用目的を変更する場合は、ご本人に文書をもって通知した上で再度、皆さまの同意を取る事とします。
３.個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意によるものです。ただし、上記利用目的となる項目がご提供いただけない場合は、当社からの採用及び、当社への登録ができない事があります。
４．個人情報の安全管理措置
弊社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止その他の従業員情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じると共に、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
５．個人情報の第三者への提供
弊社は、個人情報を第三者に提供するに当り、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。提供の手段・方法 ：紙に印字した物を郵送・手渡し・FAX
データをメールで送付
提供する個人情報の項目 ：名前・性別・業務遂行上必要な資格情報
- 法令に基づく場合。（労働者派遣法など）
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意をえることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
６．個人情報の委託
弊社は、以下の場合に個人情報を委託します。
※委託先とは機密保持契約を締結しております。
- 給与振り込みの為SBSホールディングス(株)に委託します。
- システム管理データの運用を委託します。
７．個人情報の開示、削除請求等個人情報関連の対応について
当社は本人より、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の申請があった場合には、速やかに応じ対処いたします。また個人情報の開示等の求めに対する書面・実施方法、開示請求における料金の徴収方法、本人確認は、下記の通りとします。 また、個人情報の開示や利用停止については、ご依頼後即時対応致しますが、削除につきましては、弊社規程に基づき法律で定められた期間経過後の削除となります。
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申請先：ＳＢＳスタッフ株式会社 個人情報問合せ窓口責任者
Tel：03-3826-2981 Fax：03-3829-2975
時間：月～金 9:00～17:00
- 開示等の求めに対する書面及びその他の必要な書面
当社が保有している個人情報について、開示、訂正、追加、利用停止を請求される場合は
「個人情報に関する請求申請書(PDF)」
に必要事項を記入のうえ、各当社営業所に持参してください。
- 実施方法及び開示請求における料金の徴収方法
開示の実施は、本人または代理人が営業所に来社可能な場合のみ実施いたします。
手数料の徴収は行ないません。
- 本人確認
個人情報の開示等の求めをする者が本人またはその代理人であることを確認する為に下記の方法により行なう。
1.本人の場合（来社時）運転免許証・パスポート・写真付き住民基本台帳カード
2.代理人の場合（来社時）本人及び代理人についての運転免許証・パスポート・写真付き住民基本台帳カードと代理人を示す委任状
個人情報ご相談窓口
〒130-0012 東京都墨田区太平４－１－３ オリナスタワー１０階
ＳＢＳスタッフ株式会社 個人情報問合せ窓口責任者
Tel：03-3829-2981 Fax：03-3829-2976
E-MAIL
tsatoh@sbs-group.co.jp